外国语学院的教学管理队伍主要由：教学院长、教学秘书、教务员;专业负责人、教研室主任组成。为明确责任，加强管理，特制定教学管理人员岗位职责：
一、 教学院长：
1、全面负责学院的教学管理和评估工作，贯彻执行上级有关方针、政策、规定和任务，建立正常的教学秩序，形成良好的教风和学风。
2、 负责本科专业建设，组织各专业人才培养方案的制定及新专业的申报，做好新增专业、各级精品课程、优秀课程的建设工作，负责重大教学研究、教学改革项目的申报。
3、 负责本科课程建设，负责本院各专业人才培养方案、教学计划、课程教学大纲、课程授课计划的编定组织工作；负责教学例会、课程教学(改革)的研讨工作，提出改进措施，并负责组织实施。
4、 负责教材建设，提出本院教材（包括多媒体教材）的建设计划，组织检查本院各种教材的选用情况和征订工作。
5、 协助院长抓好师资建设，负责教学人员进修活动、业务考核工作，组织本单位的教师教学质量评价工作，参与对教学人员的调配工作，组织本院优秀教学成果和教学名师的评定工作。
6、 负责本科教学运行工作，对全院课堂教学、实践教学质量，教学文件执行情况及日常教学管理等方面进行督导与检查。抓好各主要教学环节的质量监控，确保教学质量和教学任务顺利完成。
7、 负责组织制定实验（语音教学）、实习实训、论文（设计）、课外科研创新和其它实践教学计划，主持审定实践教学内容和有关技术文件，检查实践教学措施和效果。
8、 负责组织全院本科专业课程的考试（考查）工作，审阅考试试卷，督促检查监考执行情况，组织教师做好阅卷及考试质量分析。
9、 负责本科生毕业论文的相关工作。
10、 负责组织和选拔教师、学生参加校级、省级以上的各项专业大赛。
11、 负责期中、期末、学年的教学总结工作。
12、 关心学生的德、智、体全面发展，配合党总支做好教工和学生的思想政治工作、班主任工作，开展教书育人活动。
13、 完成领导交办的其他工作。
二、 专业负责人（系主任）：
专业负责人在学院领导下，积极主动地开展本专业的教学运行和教学管理的组织工作。具体职责如下：
1、全面负责本专业的规划、建设、改革工作，努力提高专业教学质量和办学水平，提高人才培养质量。
2、掌握学科发展动态，组织进行专业人才需求状况调研，确定专业发展方向，为本专业人才培养目标和人才服务面向准确定位。搜集毕业生就业情况及工作情况。
3、负责组织制定本专业人才培养方案、专业实践教学大纲、课程教学大纲、课程简介等。
4、落实本专业教育教学计划，参与确定任课教师和选用教材，做好学生选课指导工作，切实保障教学任务顺利实施；组织开展专业教学研究与改革。
5、负责制定专业师资队伍培养计划，组织落实师资队伍建设措施。
6、负责组织专业的课程建设、实验室建设、校内外教学基地建设、教学基本素材等有关专业方面的建设。
7、负责本专业学生的入学专业教育、选课总体指导、考研咨询、就业教育与指导。
8、协助教学副院长，组织落实校、院两级各项教学改革的计划和措施。积极推进本专业教学内容、课程体系和教学手段的更新和优化，
9、负责本专业实习计划、实习指导教师、毕业论文指导教师的配备，学生安排、总结考核等工作。
10、负责组织学生第二课堂和创新教育、人文素质教育等工作。
三、教研室主任
教研室主任在院长（系、部主任）领导下组织开展本教研室的教学、科研工作。具体职责如下：
1、负责本教研室教学工作任务的落实和教学工作正常运行的组织、管理工作；
3、负责本室教师集体备课、观摩教学、教学研讨的组织管理；组织和带领本室教师积极开展教学研究和科学研究工作，发扬团队精神，协同作战；
4、负责本室考试工作的组织与管理，拟定考试命题原则，审核试题质量，把握阅卷表准、考试成绩统计与分析、试卷的装订、检查和送存等；
5、努力抓好师资队伍建设，确定青年教师的指导教师，制定本室教师队伍建设和培养计划，做好本室教师的考核工作。
6、检查教师授课情况和作业批改情况，负责期中教学检查工作的实施；期末教师教学工作量的统计与计算；
7、负责本室课程使用教材的选定、编写；管理好本室的各类教学、办公设备、教学用具、资料和教学文件。
8、负责本室精神文明建设，组织教师学习、贯彻党的教育方针、政策和学校的有关规章制度，树立正确的教育思想和育人理念。关心本室人员的思想、生活、学习和工作，充分调动他们的工作积极性。
9.每学期初写出本室的教学工作计划，学期末写出教学工作总结；落实并完成学院布置的其他工作。
四、实验中心主任
1、在主管院长领导下，全面负责学院实验中心的建设、管理工作；负责组织制定教学实验中心建设规划和年度实验教学计划、年度建设和经费使用计划，并组织实施和检查执行情况。
2、与相关教研室主任密切配合，全面落实实验教学任务，积极开展实验教学改革；严格实验室教学过程管理，认真进行教学档案建设。
3、组织制定实验中心各项管理制度，制定实验室各类人员的岗位职责，并督促检查岗位责任制的执行情况。定期组织召开业务会议，检查总结实验中心工作，发现问题及时处理，确保实验中心工作有条不紊。
4、组织好仪器设备的定期保养和维修工作。提高仪器设备的使用效率和效益；保证实验教学的正常运行。
5、负责教学资源的管理，杜绝国有资产的浪费和流失。负责实中心室各类仪器设备的帐、物、卡的核实工作；
6、负责实验中心人员的考勤、考核、推荐评优、报奖等事宜。
7、负责实验中心的安全保卫工作。认真落实防火、防盗、防水措施，确保国有财产的安全。
8.负责院领导及上级主管部门布置的其它各项工作任务的落实；
五、教学秘书：
1、教学秘书是系行政办公室第一责任人，全面负责系办公室各项日常工作。
2、负责教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。
3、负责组织协助学院期初、期中、期末教学检查。
4、协助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果。
5、负责组织和协调学生公共选修课和辅修专业的选课工作,安排、落实专升本、转专业学生的选课。
6、协助教务处和学院做好教学计划和教学大纲的修订和审核工作。
7、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打印发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总。
8、协调、组织学生的各种考试、考核(包括期中、期末、补缓考考试，各专业四级、八级考试，国家英语四、六级考试、各种学科大赛等)和试题的收集与保管。
9、负责管理正常的教学秩序，协调教师的调、停课和补课，并及时交给调停课单送至教务处。
10、协助分管院长做好教学经费的预算和分配、教师教学工作量的核算。
11、负责毕业生毕业资格审核工作。
12、协助教学和学生部门做好学生考勤或考试违纪事件与教学管理中其它问题的调查处理。
13、负责课堂教学质量监控相关工作，如学生评教，领导、同行评教等。
14、负责学生成绩管理,考试结束后及时向教师收集试卷评阅成绩,并送交教务处,负责相关成绩的录入。
15、协助专业负责人、教研室主任落实、安排本科班级导师和指导青年教师的导师配备工作及相关档案的管理。
16、做好教学各种评估的相关工作。
17、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录。
18、认真完成学院交办的各项临时性工作。